Bộ giải pháp SAP có rất nhiều giải pháp đặc thù theo từng ngành nghề khác nhau, trong đó có nhóm giải pháp quản trị cho Ngành Dầu khí – SAP Oil & Gas. gói giải pháp này đã được triển khai thành công cho rất nhiều Doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới như C&J Energy Service (Mỹ), Murphy Oil (Mỹ), Shell Energy Ltd (Anh), Vivo Energy Ltd (Anh); cũng như các đơn vị đầu ngành tại Việt Nam như PetroVietnam (PVN), lọc hóa dầu Nghi Sơn (NSRP), Phân bón và Dầu khí Cà Mau (PVCFC)...
Nhà máy Lọc hóa Dầu Nghi Sơn (NSRP)
Trong xu thế toàn cầu hóa, các Doanh nghiệp Dầu khí phải đối mặt với nhiều thách thức từ thị trường và đối thủ cạnh tranh, trong đó việc quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất và lưu chuyển sản phẩm, tối ưu hóa chuỗi cung ứng; cũng như kiểm soát Ngân sách, dòng tiền và nguồn vốn là yếu tố sống còn. Bên cạnh đó, người điều hành Doanh nghiệp cần phải có được nguồn thông tin chính xác, kịp thời, có tính phân tích cao để phục vụ cho việc nắm bắt các cơ hội kinh doanh cũng như ra quyết định. Các đặc thù về quản trị Doanh nghiệp trong ngành Dầu khí có thể kể đến như:
- Quy trình nghiệp vụ đặc thù, phức tạp, yêu cầu chi tiết cho đến từng công đoạn, từng thao tác kỹ thuật. Mỗi lĩnh vực Upstream, Midstream và Downstream đều có các quy trình riêng yêu cầu thông tin được quản lý chặt chẽ, chi tiết, kịp thời và chính xác.
- Việc sản xuất, vận hành phải đảm bảo liên tục theo kế hoạch, bất kỳ gián đoạn ngoài dự kiến nào đều sẽ gây thiệt hại nặng nề. Do đó công tác lập kế hoạch và thực hiện bảo trì bảo dưỡng phải đảm bảo linh hoạt và chuẩn xác tuyệt đối.
- Quy trình khai thác, vận chuyển, thực hiện sản xuất, quản lý và phân phối sản phẩm trong Ngành Dầu khí sử dụng các thiết bị công nghệ cao với yêu cầu tuyệt đối về tích hợp và tự động hóa.
- Các quy trình ước tính, tính toán giá thành cũng như quản lý chi phí, mua sắm, vốn hóa đều tuân theo các mô hình, quy định đặc thù của Ngành Dầu khí với yêu cầu phức tạp về phê duyệt cũng như thông tin phân tích.
- Các quy định chặt chẽ về xuất nhập khẩu, ước tính, tạm tính và quyết toán thuế trên đơn giá/giá trị thực tế.
Các nhóm Quy trình Nghiệp vụ Lọc hóa dầu
Để đáp ứng các yêu cầu kể trên, SAP đã phát triển và cung cấp giải pháp SAP IS-Oil cho ngành Dầu khí với các phân hệ khác nhau cho từng mảng nghiệp vụ Dầu khí Đặc thù, nhóm cấu phần trung tâm của hệ thống SAP bao gồm:
- Quản trị Dự án Dầu khí (Project Orchestration)
- Quản lý Sản xuất (Hydrocarbon Production)
- Quản lý Logistics (Hydrocarbon Logistics)
- An toàn và Vận hành (Operational Integrity)
Đối với lĩnh vực lọc hóa dầu, hệ thống cung cấp các phân hệ như:
- HPM – Quản lý chuỗi HydroCarbon
- TDP – Quản lý Thuế phí
- EXG – Quản lý Hợp đồng trao đổi sản phẩm Dầu khí
- MCOE – Quản lý Hợp đồng mua bán sản phẩm Dầu khí
- MRN – Quản lý mạng lưới Marketing
- BDRP – Lập kế hoạch và Phân phối
- SSR – Quản lý Phân phối và Bán lẻ (Cây xăng)
Các phân hệ này nằm trong tổng thể giải pháp ERP cho Doanh nghiệp, khi kết hợp với các quy trình của sản phẩm tiêu chuẩn (Standard module) như Kế toán Tài chính (FI), Kế toán Quản trị (CO), Quản lý Kho vận (MM), v.v. tạo nên một mô hình thông tin tích hợp chuẩn hóa và thống nhất trong quá trình số hóa Doanh nghiệp. Bên cạnh đó, SAP cung cấp các công cụ tích hợp SAP Process Orchestration (PO), SAP Manufacturing Integration and Intelligence (MII) hỗ trợ việc giao tiếp giữa hệ thống SAP ERP với các thiết bị cảm ứng tự động đặc trưng trong ngành Dầu khí; cũng như giao tiếp với hệ thống Quản lý Sản xuất (MES) cũng như các ứng dụng Quản trị khác (Corporate Application).
Mô hình các Giải pháp ngành Dầu khí và Tích hợp
Việc chuẩn hóa đi kèm với tự động và tối ưu hóa các quy trình Nghiệp vụ mang lại rất nhiều lợi ích Tài chính và phi Tài chính cho các Doanh nghiệp Dầu khí sử dụng sản phẩm SAP Oil & Gas tại Việt Nam cũng như trên thế giới. Các thống kê trong nhiều năm đã chỉ ra những lợi ích điển hỉnh đạt được bao gồm:
- Thông tin quản lý xuyên suốt cho quy trình và chi phí
- Lập kế hoạch toàn diện đảm bảo tiến độ vận hành nhà máy
- Giảm thời gian Downtime, Bảo trì bảo dưỡng định kỳ
- Sử dụng vốn đầu tư hiệu quả, tăng tỷ suất ROA, ROI
- Tăng hiệu quả sản xuất và giảm chi phí vận hành
- Giảm đáng kể chi phí xử lý và tổng hợp thông tin
- Cải thiện các chỉ số KPI
