1. Power BI là gì?
Power BI là một tập hợp các dịch vụ phần mềm, ứng dụng và trình kết nối hoạt động cùng nhau để biến các nguồn dữ liệu không liên quan của doanh nghiệp thành các thông tin chi tiết nhất quán, trực quan và tương tác. Dữ liệu của doanh nghiệp có thể là bảng tính Excel hoặc tập hợp kho dữ liệu lai trên nền tảng đám mây và máy chủ doanh nghiệp. Power BI cho phép bạn dễ dàng kết nối với các nguồn dữ liệu của daonh nghiệp, trực quan hóa và khám phá những gì quan trọng, và chia sẻ điều đó với bất kỳ ai hoặc mọi người mà doanh nghiệp mong muốn.
2. Các thành phần của Power BI
Power BI bao gồm:
- Power BI Desktop: Ứng dụng chạy trên các máy tính để bàn.
- Power BI service: Là tập hợp các dịch vụ, ứng dụng và trình kết nối.
- Power BI mobile apps: Ứng dụng chạy trên các thiết bị cầm tay với nền tảng là Windows, IOS, Android.
Ba yếu tố trên được thiết kế để cho phép doanh nghiệp tạo, chia sẻ và sử dụng những hiểu biết kinh doanh theo cách phục vụ và vai trò của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.
- Power BI server: cho phép doanh nghiệp xuất báo cáo Power BI lên máy chủ sau khi tạo chúng trong Power BI Desktop
3. Power BI phù hợp với vai trò của doanh nghiệp như thế nào
Các doanh nghiệp sử dụng Power BI có thể phụ thuộc vào vai trò trong một dự án hoặc vào một nhóm. Những người khác, trong các vai trò khác, có thể sử dụng Power BI khác nhau.
Ví dụ: Doanh nghiệp chủ yếu có thể sử dụng Power BI service để xem báo cáo và biểu đồ. Đồng nghiệp tạo báo cáo kinh doanh, báo cáo số doanh nghiệp có thể sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo, sau đó chia sẻ các báo cáo đó lên Power BI service, nơi bạn xem chúng. Một đồng bên bộ phận bán hàng có thể sử dụng ứng dụng Power BI mobile app của họ để theo dõi tiến trình về hạn ngạch bán hàng và để đi sâu vào chi tiết về doanh số bán hàng mới.
Nếu doanh nghiệp là nhà phát triển, thì có thể sử dụng Power BI APIs để đẩy dữ liệu vào bộ dữ liệu hoặc nhúng biểu đồ và báo cáo vào các ứng dụng tùy chỉnh của riêng mình. Có một ý tưởng cho một hình ảnh mới? Xây dựng nó và chia sẻ nó với những người khác.
Bạn cũng có thể sử dụng từng yếu tố của Power BI vào các thời điểm khác nhau, tùy thuộc vào những gì doanh nghiệp đang cố gắng đạt được hoặc vai trò của doanh nghiệp đối với một dự án nhất định.
Cách bạn sử dụng Power BI có thể dựa trên tính năng hoặc dịch vụ nào của Power BI là công cụ tốt nhất cho tình huống của bạn. Ví dụ: doanh nghiệp có thể sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo cho nhóm của riêng bạn về thống kê tương tác của khách hàng và doanh nghiệp có thể xem hàng tồn kho và tiến trình sản xuất trong bảng điều khiển thời gian thực trong Power BI service. Mỗi phần của Power BI đều có sẵn, đó là lý do tại sao nó rất linh hoạt và hấp dẫn.
4. Luồng công việc trong Power BI
Một luồng công việc chung trong Power BI được bắt đầu bằng cách kết nối với các nguồn dữ liệu và xây dựng báo cáo trong Power BI Desktop. Sau đó, daonh nghiệp xuất báo cáo đó từ Power BI Desktop lên Power BI service và chia sẻ nó để người dùng cuối trong dịch vụ Power BI và thiết bị di động có thể xem và tương tác với báo cáo. Quy trình công việc này là phổ biến và cho thấy ba yếu tố Power BI chính bổ sung cho nhau như thế nào.
5. Máy chủ báo cáo doanh nghiệp với Power BI Report Server
Bạn có thể tạo, triển khai và quản lý các báo cáo di động và phân trang của Power BI tại cơ sở với một loạt các công cụ và dịch vụ sẵn sàng sử dụng mà Power BI Report Server cung cấp.
Power BI Report Server là một giải pháp mà doanh nghiệp triển khai đằng sau tường lửa của mình và sau đó gửi báo cáo của đến đúng người dùng theo nhiều cách khác nhau, cho dù đó là xem chúng trong trình duyệt web, trên thiết bị di động hay dưới dạng email. Và vì Power BI Report Server tương thích với Power BI trên đám mây, bạn có thể chuyển sang đám mây khi doanh nghiệp sẵn sàng.
Với những đặc điểm trên cho chung ta thấy Power BI là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc lập các báo cáo và biểu đồ để qua đó đánh giá được tình hình daonh nghiệp, hỗ trợ cho việc ra các quyết định định hướng chiến lược cho doanh nghiệp trong giai đoạn tiếp theo, giảm thiểu thời gian nguồn lực tổng hợp, so sánh và đánh giá các số liệu chi tiết. Power BI có khả năng hỗ trợ tích hợp với hầu hết các ứng dụng mà doanh nghiệp đang sử dụng. Các yếu tố đó là thành phần quan trọng trong nỗ lực để thúc đẩy doanh nghiệp nhanh nhẹn trong cạnh tranh và hiệu quả trong công việc, do đó tạo ra được nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp.
