SAP sẽ dừng hỗ trợ SAP ECC từ năm 2025. Để tiếp tục nhận được sự hỗ trợ của SAP cũng như tận dụng được tối đa những tính năng mới của SAP ERP, khách hàng cần chuyển đổi hệ thống SAP ECC lên hệ thống SAP S/4 HANA. Việc chuyển đổi hệ thống SAP ECC lên hệ thống SAP S/4 HANA là dự án có tính phức tạp và mất nhiều thời gian thực hiện.
CÁC PHƯƠNG THỨC CHUYỂN ĐỔI LÊN SAP S/4 HANA
Việc lựa chọn phương pháp chuyển đổi tốt nhất lên S/4 HANA phụ thuộc vào nhu cầu, đặc tính hệ thống của từng khách hàng
1. System Conversion (Brownfield)
Mục tiêu của việc thực hiện system conversion là chuyển đổi hệ thống SAP Business Suite sẵn có của khách hàng sang hệ thống SAP S/4 HANA. Việc chuyển đổi này bao gồm master data ( dữ liệu chính ) và trasactional data ( dữ liệu giao dịch ). Lựa chọn này tương tự như việc nâng cấp hệ thống, nhưng trong quá trình nâng cấp sẽ convert dữ liệu và business process thành cấu trúc mới trên HANA database.
2. Triển khai mới (Greenfield)
Phương thức triển khai mới phù hợp với những khách hàng đang sử dụng SAP Business Suite muốn nâng cấp lên S/4 HANA mà vẫn muốn duy trì hệ thống SAP Business Suite cũ như một giải pháp dự phòng. Lựa chọn này cũng cho phép chuyển master data (dữ liệu chính ) và transactional data (dữ liệu giao dịch) từ hệ thống SAP Business Suite sang hệ thống S/4 HANA.
3. Các yếu tố tác động tới việc chuyển đổi S/4 HANA
Dù khách hàng lựa chọn phương thức chuyển đổi nào thì quá trình chuyển đổi đều có thể bị tác động bởi các yếu tố sau
- Dung lượng dữ liệu:
Độ lớn của dữ liệu hệ thống có ảnh hưởng rất lớn tới thời gian chuyển đổi hệ thống lên S/4 HANA cũng như chi phí hạ tầng chuyển đổi. Do vậy cần tiến hành tối ưu hóa dữ liệu hệ thống trước khi thực hiện chuyển đổi.
- Các hệ thống tích hợp:
Việc chuyển đổi từ SAP ERP lên S/4 HANA có thể gây ảnh hưởng lớn tới các hệ thống tích hợp, ví dụ: các thay đổi của Business Partner sẽ tác động tới hệ thống SAP CRM…
4. Vì sao chọn NGS I.T?
Bất kể khách hàng lựa chọn phương thức chuyển đổi nào, NGS I.T đều có kiến thức, kinh nghiệm và công cụ để hỗ trợ khách hàng trong quá trình chuyển đổi lên SAP S/4HANA .
Đối với khách hàng đang mong muốn chuyển đổi sang SAP S /4 HANA trong môi trường phức tạp, tùy biến hoặc có rủi ro cao, NGS I.T cung cấp kiến thức, kinh nghiệm, khả năng, phương pháp, nguồn lực nhân lực có chất lượng cao và công cụ để giúp giảm nỗ lực chuyển đổi, chi phí và rủi ro. Điều này cho phép các khách hàng chức nhận được nhiều lợi ích hơn trong quá trình chuyển đổi lên SAP S/4 HANA, trong khoảng thời gian tối ưu.
Phương pháp chuyển đổi SAP S/4HANA của NGS I.T kết hợp tất cả các hoạt động liên quan tới việc chuyển đổi lại với nhau, đẩy nhanh tất cả các bước kỹ thuật cần thiết bằng cách áp dụng các quy trình đã được chuẩn hóa. Quá trình chuyển đổi đi từ việc thiết kế và sizing SAP S / 4HANA landscape, cho tới việc lập kế hoạch, mua sắm, triển khai và thử nghiệm hoạt động của hệ thống.
